Das Wachstumschancengesetz wurde am 27.3.2024 im Bundesgesetzblatt verkündet und bringt viele Erneuerungen mit sich. Eine bedeutende Veränderung steht bereits ab dem 1. Januar 2025 an: die Pflicht zur E-Rechnung. Diese gesetzliche Vorgabe sieht unter anderem die E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen vor. Und vorsicht: herkömmliche PDF-Rechnungen gelten fortan nicht mehr als E-Rechnung. Stattdessen müssen Unternehmen auf strukturierte elektronische Formate wie die XRechnung umstellen.
Diese Veränderung stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen, bietet jedoch auch immense Chancen zur Optimierung und Digitalisierung. Anstatt darin eine weitere Schikane des Gesetzgebers zu sehen, möchten wir Ihnen zeigen, wir Sie mit unternehmerischem Mut diese Innovationen als Chance nutzen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern.
Eine E-Rechnung ist fortan eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Format vorliegt und maschinell verarbeitet werden kann. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnungen oder einer Rechnung auf Papier, die zwar gut lesbar, aber nicht automatisch auswertbar sind, ermöglicht die E-Rechnung eine effiziente und fehlerfreie Verarbeitung. Das Format der XRechnung ist dabei besonders verbreitet und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Gerade Unternehmen in der Baubranche, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, ist dieses Format bereits bekannt. Und besser noch: mit QM-BAUSOFT werden Sie diesen Anforderungen bereits vollautomatisch gerecht.
Die E-Rechnung ist kein neues Konzept. Bereits seit den frühen 2000er Jahren wurde an elektronischen Rechnungsformaten gearbeitet, um die manuelle Bearbeitung zu reduzieren und Prozesse zu optimieren. Mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU wurde der Grundstein für die flächendeckende Einführung der E-Rechnung im öffentlichen Auftragswesen gelegt. Ziel war es, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Nun wird dieser Standard auf alle Unternehmen ausgeweitet.
Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile:
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Rechnungsstellungsprozesse den neuen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies bedeutet, dass sie geeignete Softwarelösungen implementieren müssen, die das XRechnungs-Format unterstützen und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglichen.
Die Umstellung auf die E-Rechnung sollte nicht nur als Pflicht, sondern als Chance zur Digitalisierung gesehen werden. Unternehmen können diese Gelegenheit nutzen, um ihre gesamten Geschäftsprozesse zu überprüfen und zu optimieren. Eine integrierte digitale Infrastruktur ermöglicht es, flexibler auf Marktveränderungen zu reagieren und sich zukunftssicher aufzustellen.
Unsere Rechnungssoftware bietet bereits umfassende Unterstützung für das XRechnungs-Format und ist somit bestens auf die gesetzlichen Änderungen vorbereitet. Unsere Lösung ist benutzerfreundlich, erfordert keine tiefgehenden IT-Kenntnisse und ermöglicht eine schnelle und effiziente Umstellung auf die E-Rechnung. Mit unserer Software können Sie den gesamten Rechnungsprozess digitalisieren und optimieren, was Ihnen langfristig Zeit und Kosten spart.
Die Pflicht zur E-Rechnung ab 2025 mag zunächst wie eine Herausforderung erscheinen, bietet jedoch enormes Potenzial zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung. Nutzen Sie diese Chance, um Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen. Testen Sie unsere Software und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der E-Rechnung. Fordern Sie noch heute einen Demozugang an und machen Sie den ersten Schritt in eine digitalisierte Zukunft!
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