Die HOAI-Abrechnung kann für Generalplaner und Architekten eine echte Herausforderung sein. Fehlende Leistungen, falsche Honorare oder unklare Absprachen können schnell zu finanziellen Einbußen führen. Doch mit der richtigen Herangehensweise lassen sich viele Fehler vermeiden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die drei häufigsten Abrechnungsfehler – und wie Sie sie verhindern
Ein klassischer Fehler bei der HOAI-Abrechnung ist die mangelnde Dokumentation der erbrachten Leistungen. Oft werden kleine, aber wichtige Tätigkeiten nicht erfasst, was zu Honorarverlusten führt.
💡 Lösung: Nutzen Sie eine digitale Zeiterfassung, die automatisch alle projektbezogenen Leistungen dokumentiert. So gehen keine abrechnungsfähigen Stunden verloren.
Viele Planer nutzen veraltete oder fehlerhafte Berechnungsgrundlagen. Besonders problematisch: Wenn bestimmte Nebenkosten oder Zuschläge nicht berücksichtigt werden, kann das Honorar deutlich niedriger ausfallen als es Ihnen eigentlich zusteht.
💡 Lösung: Verwenden Sie eine Software, welche die HOAI-Vorgaben automatisch anwendet und Sie auf mögliche Berechnungsfehler hinweist. Dadurch sichern Sie sich Ihr vollständiges Honorar.
Unklare Rechnungen oder eine unstrukturierte Abrechnung führen oft zu Rückfragen oder gar Streitigkeiten mit Auftraggebern. Das kann nicht nur die Zahlung verzögern, sondern auch das Vertrauen beschädigen.
💡 Lösung: Strukturieren Sie Ihre Rechnungen klar und nachvollziehbar. Eine gute Abrechnungssoftware erstellt automatisch eine übersichtliche HOAI-konforme Rechnung – ohne zusätzlichen Aufwand.
Viele dieser Fehler entstehen durch manuelle Prozesse, veraltete Excel-Tabellen oder fehlende Strukturen. Eine spezialisierte Software kann hier Abhilfe schaffen, indem sie automatisch alle relevanten Daten erfasst, Berechnungen prüft und eine rechtssichere Abrechnung erstellt.
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