Mit der Pflicht zur E-Rechnung ab dem 1. Januar 2025 wird ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Geschäftsverkehr vollzogen. Wer mit öffentlichen Auftraggeber zu tun hat oder es beabsichtigt, kommt bereits seit Jahren nicht um die XRechnung herum. E-Rechnung, wie hat sie sich entwickelt, wo kommt sie zum Einsatz und wie müssen sich Unternehmen ab dem 1. Januar 2025 umstellen? Diese und weitere Fragen beantworten wir Ihnen hier.
E-Rechnungen kommen mittlerweile in vielen Bereichen zum Einsatz. Besonders im B2B- und B2G-Bereich (Business-to-Government) sind sie weit verbreitet. Durch die standardisierte Struktur der XRechnung können Unternehmen und öffentliche Verwaltungen Rechnungen effizient und automatisiert verarbeiten.
Durch die gesetzliche Verpflichtung ab 2025 wird die E-Rechnung nun auch für kleine und mittelständische Unternehmen relevant, die bisher auf Papier- oder PDF-Rechnungen gesetzt haben.
Die Vorteile der E-Rechnung liegen auf der Hand:
Ab dem 1. Januar 2025 wird es für Unternehmen in der EU verpflichtend, E-Rechnungen in einem strukturierten Format wie der XRechnung zu verwenden. Wichtig: PDF-Rechnungen gelten dann nicht mehr als E-Rechnungen und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen nicht mehr. Sie gelten fortan als sonstige Rechnung. Diese Umstellung stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen, bietet jedoch enorme Chancen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Warten Sie daher nicht und gehen als Pionier vorweg
Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungsstellungsprozesse den neuen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Hierzu gehört die Implementierung von Softwarelösungen, die das Format der XRechnung unterstützen und eine nahtlose Integration in die bestehenden Systeme ermöglichen.
Unsere Rechnungssoftware bietet bereits seit einiger Zeit die Unterstützung für das XRechnungs-Format an und ist somit bestens vorbereitet auf die kommenden gesetzlichen Änderungen. Mit unserer Lösung können Sie den gesamten Rechnungsprozess digitalisieren und optimieren. Unsere Software ist benutzerfreundlich und erfordert keine tiefgehenden IT-Kenntnisse, sodass Sie schnell und effizient auf die E-Rechnung umstellen können.
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Die E-Rechnung, oder elektronische Rechnung, hat sich im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung entwickelt. Bereits seit den frühen 2000er Jahren wurden erste elektronische Rechnungsformate eingeführt, um die manuelle Bearbeitung und den Papierverbrauch zu reduzieren. Der Fokus lag von Anfang an auf der Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion durch automatisierte Prozesse.
Mit der zunehmenden Verbreitung des Internets und der Entwicklung neuer Technologien wurden auch die Standards für E-Rechnungen weiterentwickelt. In Deutschland und vielen anderen europäischen Ländern wurde das Format der XRechnung eingeführt, um eine einheitliche und maschinenlesbare Struktur zu gewährleisten. Diese Entwicklungen mündeten in die EU-Richtlinie 2014/55/EU, die die Verwendung elektronischer Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen vorschreibt.
