Dokumentenablage nach Leistungsphasen

effektives Dokumentenmanagement für Architekten und Ingenieure

Digitales Dokumentenmanagement für Architekten und Ingenieure mit QM-BAUSOFT

Eine zentrale Anforderung an QM-zertifizierte Büros ist die organisierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten. Auch im Büroalltag bietet ein intuitives Ablagesystem einige Erleichterungen. Absprache, Verträge und Protokolle stehen auch Jahre nach Projektabschluss mit wenigen Klicks zur Verfügung. Mit QM-BAUSOFT legen Sie alle projektbezogenen Dokumente mit minimalem Aufwand in ein durchdachtes Dokumentenmanagement ab und greifen im Bedarfsfall ganz unkompliziert auf diese zu.

Legen Sie alle projektbezogenen Dokumente intuitives DMS ab und greifen mit wenigen Klicks darauf zu – auch Jahre nach Projektabschluss

  • Verträge
  • E-Mails
  • Angebote
  • Rechnungen
  • Protokolle
  • Gesprächsnotizen
  • Bautagesberichte
  • etc

Vorteile des Dokumentenmanagement mit QM-BAUSOFT

  • Erzeugen Sie Dokumente direkt aus QM-BAUSOFT
  • Importieren Sie externe Dokumente mit wenigen Klicks
  • automatische Projektbezug und organisierte Ablage
  • schnelle Auffindbarkeit durch intuitives Ablagesystem und Volltextsuche
  • Einheitliches Erscheinungsbild aller erzeugten Dokumente
  • zahlreiche Mustervorlagen, z.B. Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)

In QM-BAUSOFT stehen aussagekräftige Mustervorlagen für Angebote, Nachträge, Rechnungen und viele weitere Schreiben zur Verfügung. Mit einem Klick erzeugen Sie PDF Dateien, die auf allen Endgeräten einheitlich dargestellt werden. In den Unternehmensstammdaten stehen Eingabefelder für die Briefkopdaten und eine Logoupload zur Verfügung, damit das Dokument mit wenig Aufwand individualisert werden kann.