Dokumentenablage nach Leistungsphasen

effektives Dokumentenmanagement für Architekten und Ingenieure

Digitales Dokumentenmanagement für Architekten und Ingenieure mit QM-BAUSOFT

Eine zentrale Anforderung an QM-zertifizierte Büros ist die organisierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten – und auch im Büroalltag bietet ein intuitives Ablagesystem Erleichterungen. Projektrelevante Daten wie Absprachen, Verträge und Protokolle stehen dadurch auch Jahre nach Projektabschluss mit wenigen Klicks und ohne zeitaufwändige Suche zur Verfügung. Mit QM-BAUSOFT legen Sie alle projektbezogenen Dokumente mit minimalem Aufwand in ein erprobtes Dokumentenmanagement ab und greifen im Bedarfsfall ganz unkompliziert auf diese zu.

Legen Sie alle projektbezogenen Dokumente intuitiv ab und greifen mit wenigen Klicks darauf zu – auch Jahre nach Projektabschluss

  • Verträge
  • E-Mails
  • Angebote
  • Rechnungen
  • Protokolle
  • Gesprächsnotizen
  • Bautagesberichte
  • etc

Vorteile des Dokumentenmanagement mit QM-BAUSOFT

  • Erzeugen Sie Dokumente direkt aus QM-BAUSOFT
  • Einheitliches Erscheinungsbild aller erzeugten Dokumente
  • Importieren Sie externe Dokumente mit wenigen Klicks
  • automatische Projektbezug und organisierte Ablage
  • schnelle Auffindbarkeit durch intuitives Ablagesystem und Volltextsuche
  • zahlreiche Mustervorlagen, z.B. Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB-konform)

In QM-BAUSOFT stehen aussagekräftige Mustervorlagen für Angebote, Nachträge, Rechnungen und viele weitere Schreiben zur Verfügung. Mit einem Klick erzeugen Sie PDF Dateien, die auf allen Endgeräten einheitlich dargestellt werden. In den Unternehmensstammdaten stehen Eingabefelder für die Briefkopfdaten sowie eine Logoupload zur Verfügung, um alle Dokumente mit wenig Aufwand individuell anzupassen.